Configurar y GestionarSalas y Equipamientocomo Recursos Reservables
Define todas tus salas de tratamiento, espacios de consulta, máquinas láser y equipos especializados como recursos — vinculados a servicios para asignación automática en cada reserva.
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Configurar y Gestionar Salas y Equipos como Recursos Reservables
Define todas tus salas de tratamiento, espacios de consulta, máquinas láser y equipos especializados como recursos — vinculados a servicios para asignación automática en cada reserva.
Resources are the rooms and equipment a clinic needs for treatments, and managing them means a booking is only offered when the required resource is free. ClinicSoftware.com ties resources to services, so the diary never books a treatment without the room or machine it needs.
What are resources in clinic software?
Resources are rooms and equipment required to deliver treatments, such as a laser or a treatment room. Managing them prevents impossible bookings. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
A treatment cannot happen without its room or machine. Tying resources to bookings means the diary only offers times when everything needed is available, so no booking falls through.
Can a resource be shared across treatments?
Yes. A shared machine or room is tracked as a single resource, so two treatments needing it cannot be booked at the same time.
Frequently Asked Questions
What are resources?
Rooms and equipment required for treatments, such as a laser or treatment room. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
So the diary only offers times when the needed room or machine is free, and no booking falls through.
Can a resource be shared?
Yes. A shared machine or room is tracked as one resource, preventing clashes.
Does it affect availability?
Yes. A slot only shows when its required resource is free.
How It Works in ClinicSoftware
01
List your rooms and equipment as resources
02
Link each service to the resources it needs
03
The diary checks resource availability
04
Only deliverable slots are offered
En ClinicSoftware, los Recursos representan cada activo físico que debe reservarse junto con un terapeuta al realizar una reserva: salas de tratamiento, camas reclinables, suites de consulta, máquinas de terapia láser y de luz, o equipos especializados. Una vez configurados y vinculados a los servicios apropiados, los recursos se asignan automáticamente cuando se reservan esos servicios. La Vista de Recursos de la agenda muestra la disponibilidad en tiempo real, evitando dobles reservas y asegurando que cada tratamiento tenga exactamente lo que necesita.
Cómo Funciona
01
Navega a Configuración, luego a Recursos y haz clic en Agregar Nuevo Recurso.
02
Ingrese el nombre del recurso, asígnelo a una categoría, seleccione la ubicación de la sucursal y establezca la capacidad máxima de reservas simultáneas.
03
Vincula el recurso a los servicios específicos que lo requieran — las reservas para esos servicios asignarán automáticamente este recurso.
04
Configura las horas de operación del recurso si difieren del horario estándar de apertura de la clínica.
05
Supervisa la utilización de recursos en la Vista de Recursos de la agenda y en el Informe Detallado de Utilización de Recursos.
Características Clave
meeting_roomConfiguración de sala y equipamiento
meeting_roomVinculación de Servicio a Recurso
meeting_roomAsignación automática al reservar
meeting_roomSistema de prevención de doble reserva
meeting_roomVisualización de la vista de agenda de recursos
meeting_roomConfiguración de horarios de operación
meeting_roomGestión de recursos multi-sucursal
meeting_roomInformes analíticos de utilización
Consejos Profesionales
lightbulbNombra los recursos de manera clara y específica — Sala de Tratamiento 1 es más útil que simplemente Sala 1 cuando gestionas múltiples tipos.
lightbulbEstablecer reservas máximas simultáneas en 1 para todas las salas de ocupación individual para aplicar una programación estricta sin superposición.
lightbulbRevise mensualmente la utilización de recursos: una sala de tratamiento constantemente infrautilizada puede costar más de lo que genera.
lightbulbAl agregar cualquier nuevo servicio al menú, vincúlelo inmediatamente a todos los recursos que requiere — nunca lo deje para después.
Ilustración de la función
imageRecursos
Ilustración de la función
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