GestionarStock de la Clínicacon Seguimiento de Inventario en Tiempo Real
Rastree cada producto minorista, consumible y suministro en todas las sucursales — con deducción automática en venta o uso, alertas de bajo stock y flujos de trabajo de reorden con un clic.
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Gestiona el Stock de la Clínica con Seguimiento de Inventario en Tiempo Real
Rastree cada producto minorista, consumible y suministro en todas las sucursales — con deducción automática en venta o uso, alertas de bajo stock y flujos de trabajo de reorden con un clic.
Stock management tracks a clinic's products and consumables — levels, batches, reorder points and usage — so you never run out of injectables or retail lines. ClinicSoftware.com links stock to treatments and sales, so inventory reduces automatically and reordering is based on real usage.
What does clinic stock management do?
It tracks how much of each product and consumable you hold, sets reorder points, and records usage against treatments and sales. This prevents both stockouts and overstocking. ClinicSoftware.com updates levels automatically.
How does stock link to treatments?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically. That keeps levels accurate and ties product cost to each treatment for true margins.
How does it prevent running out?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock high-value lines like injectables before they run out.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Tracks
Levels, batches, reorder points
Updates
Automatically on use and sale
Prevents
Stockouts and overstocking
Frequently Asked Questions
What is clinic stock management?
It tracks product and consumable levels, batches, reorder points and usage. ClinicSoftware.com updates stock automatically as treatments and sales happen.
How does stock reduce automatically?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically, keeping levels accurate.
How do I avoid running out of injectables?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock before running out.
Can I track product cost per treatment?
Yes. Linking consumables to treatments ties product cost to each treatment, giving true margins.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add your products and consumables with reorder points
02
Link consumables to treatments
03
Let stock reduce automatically on use and sale
04
Reorder when items hit their trigger
El módulo de Existencias le brinda visibilidad completa y en tiempo real de lo que tiene, dónde se encuentra y cuándo reponer. Los productos se deducen automáticamente cuando se venden en el TPV o se consumen en un tratamiento. Usted configura umbrales de reorden por producto y el sistema le alerta en el momento en que los niveles caen por debajo de ellos. Los inventarios periódicos le permiten conciliar los conteos físicos con los registros del sistema, y las listas de reorden de proveedores se generan con un solo clic.
Cómo Funciona
01
Navegue a Stock y luego a Resumen para ver los niveles de cantidad actuales en todo su catálogo de productos.
02
Establece un umbral de reorden para cada producto — este es el nivel de cantidad en el que se activa una alerta de bajo stock.
03
Configurar reglas de deducción automática: en venta POS para productos minoristas, al completar la cita para consumibles.
04
Cuando llega un envío, usa Stock y luego Recibir para actualizar cantidades y registrar los detalles del proveedor y la factura.
05
Ejecute un Conteo de Stock periódico para contar físicamente los artículos y conciliar cualquier discrepancia con los registros del sistema.
Características Clave
warehousePanel de Niveles de Stock en Tiempo Real
warehouseDeducción automática de cantidad
warehouseAlertas configurables de stock bajo
warehouseUmbrales de reorden por producto
warehouseRegistro de recepción y entrega de existencias
warehouseSeguimiento de proveedores y facturas
warehouseGestión de stock multi-sucursal
warehouseInformes de tendencias de consumo
Consejos Profesionales
lightbulbPrograma tu inventario mensual para la parte más tranquila de la semana — temprano en la mañana antes de que lleguen los clientes es ideal.
lightbulbEstablece umbrales de reorden en un 20 por ciento por encima de tu mínimo real para tener un tiempo de entrega cómodo al ordenar.
lightbulbEl informe de Tendencias de Uso revela qué consumibles se están consumiendo más rápido de lo esperado — investigue y reordene.
lightbulbAsigne a un miembro específico del equipo la responsabilidad de toda la gestión de inventario para mantener precisión y responsabilidad.
Ilustración de la función
imageInventario
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