At a Glance
Running rota shifts means setting the whole team's working pattern across the week and locations, so the diary and online booking reflect real cover. ClinicSoftware.com builds the rota once and feeds it straight into availability, preventing gaps and over-booking.
How do you run rota shifts?
You set each team member's shifts for the period, across days and locations, and the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it all connected.
Why manage the rota in the same system?
When the rota lives with the diary, availability is always correct and you can see cover and gaps at a glance, so you staff to demand rather than guess.
Frequently Asked Questions
How do I run rota shifts?
Set each team member's shifts for the period; the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it connected.
Why manage the rota with the diary?
Availability stays correct and you see cover and gaps at a glance, so you staff to demand.
Does it cover multiple locations?
Yes. Rotas span days and locations for consistent cover.
Does the rota affect availability?
Yes. Online booking follows the rota, so clients only book real cover.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set shifts for each team member
02
Cover all days and locations
03
Feed the rota into booking availability
04
Spot and fill gaps
El módulo Rota de Turnos te da control preciso sobre los patrones de turnos en tu clínica. Define tipos de turnos (mañana, tarde, día completo, de guardia), asigna personal, publica la rota para visibilidad del equipo y gestiona excepciones e intercambios. Totalmente integrado con la agenda para que la disponibilidad sea siempre precisa y actualizada.
Cómo Funciona
01
Navegar a Rota → Turnos
02
Crea tus tipos de turnos con horas de inicio/fin y permisos de descanso
03
Asignar turnos a los miembros del personal para las próximas semanas
04
Publica el horario: el personal recibe una notificación y puede ver su agenda en la aplicación
Características Clave
Biblioteca de Tipos de Turno
Mañana / Tarde / Día Completo / De Guardia
Asignación de Turnos del Personal
Vista de Planificación de Múltiples Semanas
Gestión de Solicitudes de Intercambio
Integración de Ausencias y Vacaciones
Notificación en la App al Publicar
Exportación de horas de nómina
Consejos Profesionales
Construir el horario con 3 semanas de antelación para que el personal pueda planificar el cuidado de los niños y compromisos personales
Utilice patrones de turnos recurrentes para personal permanente para reducir el tiempo de creación de horarios a minutos
Revisar la cobertura de turnos frente a la tasa de ocupación de citas para evitar exceso o falta de personal