At a Glance
Busy time entries block out periods in the diary when a staff member is unavailable — breaks, meetings, training or leave — so no appointment is booked over them. ClinicSoftware.com treats busy time like a booking, keeping availability and online booking accurate.
What is a busy time entry?
A busy time entry marks part of a staff member's diary as unavailable, so bookings are not offered during it. It covers breaks, admin, training and leave. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time entries?
Blocking non-bookable time keeps the diary honest, so online booking never offers a slot when the practitioner is actually on a break or off, preventing clashes.
Frequently Asked Questions
What is a busy time entry?
A block marking part of a staff member's diary as unavailable, so no booking is offered. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time?
It keeps the diary honest, so online booking never offers a slot during a break, meeting or leave.
Does it affect online booking?
Yes. Availability skips busy time, so clients cannot book over it.
Can I edit or remove busy time?
Yes. Busy time entries can be adjusted or removed as plans change.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the staff member's diary
02
Add a busy time entry for the period
03
Set a reason such as break or training
04
Online booking skips that time
Las Entradas de Tiempo Ocupado te permiten bloquear períodos específicos en la agenda de un terapeuta para actividades que no son citas con clientes: capacitación del personal, reuniones de equipo, visitas de proveedores, mantenimiento de equipos, limpieza profunda o descansos personales. El tiempo bloqueado es claramente visible en la agenda y se excluye automáticamente de la disponibilidad para reservas en línea.
Cómo Funciona
01
Abra la agenda y haga clic en Agregar → Tiempo Ocupado en la barra de herramientas superior
02
Seleccione el terapeuta, la fecha, la hora de inicio y la duración del bloque ocupado
03
Agregar una etiqueta o motivo (ej. Capacitación, Almuerzo, Conteo de Inventario, Limpieza Profunda)
04
El bloque aparece en la agenda inmediatamente y cierra esa franja a reservas en línea
Características Clave
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Bloques Ocupados Codificados por Color
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Etiquetado de Motivos
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Opción de Tiempo Ocupado Recurrente
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Notificación al Personal al Crear
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Bloqueo de Reservas en Línea
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Integración de Turnos
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Entrada Masiva de Tiempo Ocupado
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Anulación del Gerente
Consejos Profesionales
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Establecer descansos para almuerzo recurrentes como tiempo ocupado para que se bloqueen automáticamente todos los días
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Agregar un bloque ocupado de cambio de 15 minutos entre citas consecutivas para preparación de la sala
lightbulb
Asigna un código de razón a todos los tiempos ocupados para que el informe de turnos refleje con precisión el tiempo no facturable
