Las Entradas de Tiempo Ocupado te permiten bloquear períodos específicos en la agenda de un terapeuta para actividades que no son citas con clientes: capacitación del personal, reuniones de equipo, visitas de proveedores, mantenimiento de equipos, limpieza profunda o descansos personales. El tiempo bloqueado es claramente visible en la agenda y se excluye automáticamente de la disponibilidad para reservas en línea.
Cómo Funciona
01
Abra la agenda y haga clic en Agregar → Tiempo Ocupado en la barra de herramientas superior
02
Seleccione el terapeuta, la fecha, la hora de inicio y la duración del bloque ocupado
03
Agregar una etiqueta o motivo (ej. Capacitación, Almuerzo, Conteo de Inventario, Limpieza Profunda)
04
El bloque aparece en la agenda inmediatamente y cierra esa franja a reservas en línea
Características Clave
Bloques Ocupados Codificados por Color
Etiquetado de Motivos
Opción de Tiempo Ocupado Recurrente
Notificación al Personal al Crear
Bloqueo de Reservas en Línea
Integración de Turnos
Entrada Masiva de Tiempo Ocupado
Anulación del Gerente
Consejos Profesionales
Establecer descansos para almuerzo recurrentes como tiempo ocupado para que se bloqueen automáticamente todos los días
Agregar un bloque ocupado de cambio de 15 minutos entre citas consecutivas para preparación de la sala
Asigna un código de razón a todos los tiempos ocupados para que el informe de turnos refleje con precisión el tiempo no facturable