At a Glance
Tracking minutes on courses records the time used from a time-based course package — such as a block of treatment minutes — so a clinic knows exactly how much a client has left. ClinicSoftware.com deducts minutes as they are used, keeping the balance accurate.
How does tracking course minutes work?
For a course sold as a block of minutes, each session deducts the time used, so the remaining balance is always clear. ClinicSoftware.com tracks it on the client record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so selling and tracking by minutes is fairer and more accurate than counting whole sessions, and it prevents over- or under-delivery.
Frequently Asked Questions
How does tracking course minutes work?
Each session deducts the minutes used from the block, so the remaining balance is clear. ClinicSoftware.com tracks it on the record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so minutes are fairer and more accurate, preventing over- or under-delivery.
Can clients see their balance?
The remaining minutes are on the client record.
Does it prompt top-ups?
Yes. You can prompt a repeat purchase when minutes run low.
How It Works in ClinicSoftware
01
Sell a course as a block of minutes
02
Deduct minutes used at each visit
03
Show the remaining balance
04
Prompt a top-up when minutes run low
Para tratamientos vendidos por tiempo — como sesiones de láser, terapia de luz o cursos de masaje cronometrados — los Cursos de Seguimiento de Minutos le permiten registrar y monitorear con precisión los minutos exactos utilizados por sesión. Los clientes siempre reciben lo que pagaron, y su equipo siempre sabe en qué punto del plan está cada cliente.
Cómo Funciona
01
Configurar un curso basado en tiempo en Servicios con un total de minutos asignados
02
En cada sesión, registre los minutos exactos utilizados en el registro de la cita
03
El sistema deduce minutos del total asignado y muestra el saldo
04
Cuando los minutos se agotan, se envía una alerta automática al cliente y a la recepción
Características Clave
Seguimiento Basado en Minutos
Visualización de Saldo en Tiempo Real
Registro por Sesión
Alertas de Saldo Bajo
Declaración del Cliente
Caducidad del Curso
Resumen en PDF
Vista del Terapeuta
Consejos Profesionales
Utilice cursos basados en minutos para todas las terapias de luz y tratamientos láser para una facturación precisa al cliente
Mostrar el saldo de minutos restantes a los clientes al finalizar para generar transparencia y confianza
Establecer caducidad en cursos por minutos para fomentar la asistencia regular y proteger los ingresos