At a Glance
The file manager stores a clinic's documents and files against clients or the business — consent, photos, letters and records — in one organised place. ClinicSoftware.com keeps files linked to the right client, so they are secure and easy to find.
What does the file manager do?
The file manager holds documents and files, linked to clients or the clinic, so everything is in one organised, secure place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
Keeping files with the client record means consent, photos and letters are found instantly and stay secure, rather than scattered across drives and email.
Frequently Asked Questions
What does the file manager do?
It stores documents and files linked to clients or the business in one organised place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
So consent, photos and letters are found instantly and stay secure, not scattered across drives.
Can files be linked to clients?
Yes. Files attach to the relevant client record.
Are files secure?
Yes. Access follows staff permissions.
How It Works in ClinicSoftware
01
Upload files to the file manager
02
Link them to a client or the business
03
Organise them for easy access
04
Retrieve them securely when needed
Sube, organiza y recupera cualquier tipo de archivo directamente en el registro de un cliente. Fotos de antes y después, cartas de referencia del médico de cabecera, resultados de laboratorio, planes de tratamiento, documentos firmados: todo almacenado de forma segura en la nube, accesible desde cualquier dispositivo en cualquier momento, con historial completo de versiones.
Cómo Funciona
01
Abre un perfil de cliente y haz clic en la pestaña Archivos
02
Arrastrar y soltar o buscar para subir cualquier tipo de archivo: PDF, JPG, PNG, DOCX
03
Etiquetar archivos por categoría como Foto Antes, Carta del Médico o Resultado de Laboratorio
04
Accede y descarga cualquier archivo desde cualquier dispositivo — escritorio, tableta o teléfono
Características Clave
Almacenamiento Ilimitado
Cualquier Tipo de Archivo
Etiquetado por Categoría
Pares de Fotos Antes/Después
Sincronización en la Nube
Acceso Móvil
Cifrado Seguro
Conforme al RGPD
Consejos Profesionales
Establecer una convención de nomenclatura de archivos consistente en todo tu equipo desde el primer día
Usa la función de emparejamiento de fotos antes/después para crear un convincente viaje visual de tratamiento
Establecer un recordatorio anual para revisar, consolidar y archivar archivos antiguos