Los Formularios de Flujo de Trabajo son formularios estructurados de múltiples pasos que se activan automáticamente en momentos clave del recorrido del cliente: antes de una primera cita, al registrarse, después de completar un tratamiento o en un horario recurrente. Construya formularios usando entradas de texto, opciones múltiples, interruptores de sí/no, escalas de calificación, carga de imágenes y casillas de verificación de consentimiento. Cada formulario completado se adjunta automáticamente al registro de cita correspondiente, se marca para revisión del personal cuando sea necesario y se almacena permanentemente en el archivo médico del cliente.
Cómo Funciona
01
Navegue a Configuración, luego a Formularios de Flujo de Trabajo y haga clic en Crear Nuevo Formulario.
02
Añade tus campos eligiendo entre: entrada de texto, opción múltiple, sí o no, escala de valoración, carga de imagen o casilla de consentimiento.
03
Configurar el activador para este formulario: enviar antes de la cita, mostrar al registrarse o solicitar después del tratamiento.
04
Especificar a qué tipos de servicio o categorías de citas se aplica este formulario.
05
Activar — los clientes reciben el formulario automáticamente a través de su canal preferido, ya sea enlace por correo electrónico o enlace por SMS.
Características Clave
Creador de formularios de múltiples pasos
Activación previa a la cita
Opción de Disparador de Check-in
Opción de activación postratamiento
Campos de texto, opción y calificación
Capacidad de subida de imágenes
Campos de casilla de verificación de consentimiento
Adjunto automático de cita
Consejos Profesionales
Mantén los formularios concisos — los clientes abandonan formularios largos. De cinco a siete preguntas enfocadas superan a veinte genéricas.
Utilice escalas de calificación en encuestas posteriores al tratamiento para generar datos estructurados y comparables de satisfacción a lo largo del tiempo.
Prueba cada formulario tanto en escritorio como en móvil antes de activarlo — el diseño puede variar significativamente entre dispositivos.
Marcar cualquier pregunta relacionada con una contraindicación clínica para alertar al personal y que la revise antes de proceder con el tratamiento.
Ilustración de la función
Formulario de Flujo de Trabajo
Ilustración de la función