At a Glance
Clinic notes let staff record important information against a client or appointment — preferences, reminders, or internal flags — so the whole team works from the same knowledge. ClinicSoftware.com keeps these notes on the record, visible to the staff who need them.
What are clinic notes?
Clinic notes are free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering, from preferences to internal reminders. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Notes mean any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent regardless of who they see.
Are notes kept private to staff?
Yes. Clinic notes are internal, visible to staff by role, so the team can record candid information that helps care without it being client-facing.
Frequently Asked Questions
What are clinic notes?
Free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent.
Are notes private to staff?
Yes. They are internal, visible to staff by role.
Where are notes shown?
On the client's record and against the relevant appointment.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add a note to a client or appointment
02
Capture preferences or reminders
03
Make it visible to the right staff
04
Work from shared knowledge
Las Notas de la Clínica son notas compartidas, no específicas de un cliente, visibles para todo el equipo o roles de personal seleccionados. Úsalas para notas de traspaso de turno, alertas de escasez de productos, problemas de equipos, instrucciones para clientes VIP, o cualquier mensaje que toda la clínica necesite ver inmediatamente al iniciar sesión.
Cómo Funciona
01
Navegar a Notas → Notas de Clínica → Agregar Nueva Nota
02
Escribe la nota y asígnale un nivel de prioridad: Normal, Importante o Urgente
03
Establecer visibilidad: Todo el Personal, Solo Gerentes o una ubicación específica
04
La nota aparece en el panel de control para todo el personal relevante cuando inician sesión
Características Clave
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Notas Visibles para el Equipo
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Niveles de Prioridad
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Visibilidad Basada en Roles
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Filtro de ubicación
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Visualización del Panel de Control
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Confirmación de Lectura
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Configuración de Fecha de Caducidad
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Archivo
Consejos Profesionales
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Usa las Notas Clínicas para traspasos de turno, así el equipo de apertura siempre sabe lo que dejó el equipo de cierre
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Marca las notas de visita de clientes VIP como Urgentes para que cada terapeuta esté preparado antes de que llegue el cliente
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Establecer fechas de vencimiento en notas sensibles al tiempo para que se archiven automáticamente cuando ya no sean relevantes
