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Centralizar Todos los ClientesMensajeríaen una bandeja de entrada inteligente

Gestiona cada respuesta por SMS, hilo de correo electrónico y mensaje en la aplicación en un único buzón unificado — con historial completo de conversaciones, asignación de personal y herramientas de respuesta rápida.

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Centralizar Todos los Mensajes de Clientes en una Bandeja de Entrada Inteligente

Gestiona cada respuesta por SMS, hilo de correo electrónico y mensaje en la aplicación en un único buzón unificado — con historial completo de conversaciones, asignación de personal y herramientas de respuesta rápida.

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Tutorial · ClinicSoftware.com
forumCentro de Mensajes
CENTRO DE MENSAJES ARTÍCULO DETALLE ESTADO Sarah M. Re: cita mañana James K. Consulta de formulario de consentimiento Emma P. Solicitud de reprogramación Dra. Kate Nota del personal · Interna Todos los canales · SMS · Correo electrónico · En la aplicación · Unificado
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El centro de mensajería reúne todas las comunicaciones con clientes en un espacio de trabajo organizado. Las respuestas SMS entrantes, las respuestas por correo electrónico y las notificaciones de la plataforma aparecen juntas en una bandeja de entrada unificada, ordenadas por cliente y conversación. Cualquier miembro del equipo puede responder directamente en el mismo canal, ver el historial completo de la conversación de un vistazo, reasignar mensajes al colega más apropiado y marcar conversaciones como resueltas cuando el asunto se cierra.

Cómo Funciona
01
Accede al centro de mensajes desde la barra de navegación superior principal o haciendo clic en el icono de campana de notificaciones.
02
Todas las respuestas entrantes por SMS y correo electrónico aparecen en la vista Todos los Mensajes — haz clic en cualquier conversación para abrir el hilo completo.
03
Responder dentro del hilo usando el mismo canal — SMS para respuestas de texto, correo electrónico para hilos de correo.
04
Reasignar cualquier mensaje a un miembro específico del equipo si requiere su experiencia o responsabilidad.
05
Marca la conversación como Resuelta cuando se haya tratado el problema — se moverá a la vista Archivada para referencia.
Características Clave
forum Bandeja de entrada unificada de SMS y correo electrónico
forum Vista completa de conversación en hilo
forum Insignias de recuento de mensajes no leídos
forum Asignación de personal por mensaje
forum Acceso completo al historial de conversaciones
forum Estados de mensajes resueltos y archivados
forum Enlace directo al perfil del cliente
forum Plantillas de respuesta rápida guardadas
Consejos Profesionales
lightbulb Crea plantillas de respuestas rápidas guardadas para tus diez consultas más comunes de clientes — elimina la escritura repetitiva.
lightbulb Haz que sea un hábito del equipo revisar el buzón de mensajería tanto al inicio como al cierre de cada día laboral.
lightbulb Asigna mensajes complejos o escalados de clientes a la persona adecuada de inmediato — nunca dejes un mensaje sin dueño.
lightbulb Leer el historial completo de la conversación antes de responder evita pedir a los clientes que repitan información que ya han proporcionado.
Ilustración de la función
imageMensajería
BUZÓN DE MENSAJERÍABANDEJA DE ENTRADASSarah M.Hace 3 minutosJJames R.Hace 1 horaEEmma (personal)AyerAAnna K.Hace 2 díasSARAH MITCHELLHola, ¿puedo reprogramar?¡Por supuesto! ¿Jueves 14:00?¡Perfecto, gracias!Escribe una respuesta...SMS · Correo electrónico · Bandeja de entrada unificada · Asignar · ArchivarVISTA PREVIA DE LA FUNCIÓNAPRENDE MÁS
Ilustración de la función